Spółdzielnia Mieszkaniowa „ZGODA” z Dobrego zaprasza do składania ofert na wymianę wodomierzy na zimnej oraz ciepłej wody z obwiązującymi przepisami w Zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej ZGODA w budynkach: Kilińskiego 10 A, B,C ,D oraz kotłowni

Realizacja październik 2023 r.

Ofertę cenową należy złożyć na formularzu podanym przez Spółdzielnie.

Formularz ofertowy dostępny w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej.

W ofercie można złożyć dodatkowo inne dane wpływające na wiarygodność i profesjonalizm oferenta.

Oferty można składać w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej – biurze Spółdzielni:

05-307 Dobre, ul. Kilińskiego 10B do dnia 22 sierpnia 2023 do godziny 11:00

Spółdzielnia Mieszkaniowa „ZGODA” zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przy wyborze oferty kierować się będzie ceną wykonania usługi i referencjami.

Dobre dnia 27.07.2023

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DOTYCZĄCA WYMIANY WODOMIERZY OD ZIMEJ I CIEPŁEJ WODY

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający – Spółdzielnia Mieszkaniowa „ZGODA” w Dobre ul. Kilińskiego 10B,
   tel. 25 757 11 96.
2. Przedmiotem zamówienia jest wymiana wodomierzy na zimnej oraz ciepłej wodzie zgodnie z obwiązującymi przepisami w Zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej ZGODA w budynkach: Kilińskiego 10 A, B,C ,D oraz kotłowni
3. W zakres zamówienia określony w pkt 2 wchodzą:

1. Wodomierze jednostrumieniowe do wody zimniej (T-30°C), Dn-15mm, Q3=1,6 m3 /h, L=110 mm, konstrukcyjnie przystosowane do modułów radiowych, wg następujących wymogów technicznych:
2. odporność na ingerencje zewnętrznym polem magnetycznym,
3. wymagana waga impulsu – 1 dm3 ,
4. klasa metrologiczna – min. R100 lub większe,
5. hermetyczne liczydło, odporne na zaparowania
6. blokada pełnego obrotu mechanizmu zliczającego, o kąt większy niż 360˚,
7. wymagane podwójne łożyskowanie wirnika
8. urządzenia muszą być fabrycznie nowe i posiadać cechę legalizacyjną nadaną w roku realizacji dostawy do Zamawiającego.
   Wodomierze jednostrumieniowe do wody ciepłej (T-90°C), Dn-15mm, Q3=1,6 m3 /h, L=110 mm, konstrukcyjnie przystosowane do modułów radiowych, wg następujących wymogów technicznych:
9. odporność na ingerencje zewnętrznym polem magnetycznym,
10. wymagana waga impulsu – 1 dm3
11. klasa metrologiczna – min. R100 lub większe,
12. hermetyczne liczydło, odporne na zaparowania,
13. blokada pełnego obrotu mechanizmu zliczającego, o kąt większy niż 360˚
14. wymagane podwójne łożyskowanie wirnika
15. urządzenia muszą być fabrycznie nowe i posiadać cechę legalizacyjną nadaną w roku realizacji dostawy do Zamawiającego.
    Nakładki na wodomierze (moduły radiowe) wg następujących wymogów technicznych:
16. wymagany dwukierunkowy system komunikacji w oparciu o protokół komunikacyjny wg PN-EN 13757 Wireless Mbus między nakładką a urządzeniem odczytującym,
17. wymagana wytrzymałość baterii min. 10 lat,
18. wymagana automatyczna rejestracja w module stanu wodomierza na ostatni dzień miesiąca i dodatkowo opcjonalnie wybrany dzień miesiąca,
19. wymagana rejestracja próby zakłócenia polem magnetycznym wodomierza w module, generacja automatycznego alarmu,
20. wymagana rejestracja próby rozłączenia modułu i wodomierza, generacja automatycznego alarmu,
21. wymagana rejestracja wycieków,
22. wymagany alarm niskiego poziomu baterii (< 1 rok),
23. wymagany alarm cofania wody wraz z dokładnym wskazaniem ilości cofniętej wody,
24. wymagany alarm przekroczenia przepływu maksymalnego
25. wymagana możliwość zabezpieczenia modułu radiowego poprzez plombę mechaniczną,
26. wymagane zabezpieczenie baterii zasilającej moduł radiowy przed możliwością jej nieuprawnionego demontażu.
    Radiowy system zdalnego odczytu wodomierzy realizowany przez zastosowanie modułów (nakładek na wodomierze) wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem, oprogramowaniem, szkoleniem obsługi oraz wdrożeniem do eksploatacji wg następujących wymogów technicznych:
    ● wymagana możliwość odczytu modułu „w ruchu” – poprzez przejście inkasenta,
    ● wymagana historia pełnego rozbioru wody za 12 miesięcy w m3,
    ● wymagana rejestracja alarmów:
27. przyłożenie magnesu wraz z dokładną historią działania polem magnetycznym (data przyłożenia i usunięcia magnesu)
28. przepływ wsteczny wraz z dokładną historią i ilością cofniętej wody
29. usunięcie modułu z wodomierza wraz z dokładną historią (data zdjęcia i ewentualnego ponownego zamontowania modułu)
    ● wymagana informacja o braku połączenia z wodomierzem wybranym do odczytu,
    ● wymagana możliwość zdalnego wykasowania alarmów, bez konieczności wchodzenia do lokalu w którym znajduje się urządzenie
    ● wymagana możliwość eksportu wyników do istniejącej bazy danych lub eksport do niezaszyfrowanego pliku tekstowego o strukturze podanej przez zamawiającego, np. xls.
    ● wymagana informacja o przekroczeniach dopuszczalnego obciążenia wodomierza, 5. Szkolenie osób obejmujące konfigurację i obsługę:
    ● nakładek radiowych,
    ● urządzeń odczytujących,
    ● programu odczytująco -raportującego.
    WARUNKI GWARANCJI Wykonawca udziela gwarancji na:
30. wodomierze – 60 miesięcy
31. moduły radiowe – 120 miesięcy
32. zestaw inkasencki – 24 miesiące

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

październik 2023 r.

2. WYMAGANIA OD OFERENTÓW

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawy,
2. posiadają uprawnienia i niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, pracowników przeszkolonych, potencjał techniczny i ekonomiczny do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia,
3. nie zalegają w opłatach podatkowych i składkach ZUS,
4. posiadają referencje,
5. posiadają ubezpieczenie osób trzecich od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone w związku z prowadzonymi robotami.
6. DODATKOWE INFORMACJE PRZETARGOWE

1. Koszty związane ze sporządzeniem oferty przetargowej bez względu na wynik postępowania przetargowego ponosi oferent.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu i nie podpisania umowy bez podania przyczyn oraz nie ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za zakup przez oferentów materiałów i przygotowania przez nich ofert.
3. Dokumenty przetargowe dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
4. Zaleca się aby oferent dokonał wizji, zapoznał się z terenem robót i jego otoczeniem, dokonał obmiarów z natury, jak również uzyskał niezbędne dane do prawidłowego sporządzenia niniejszej oferty.
5. Umowa zostanie zawarta z wybranym oferentem nie wcześniej niż po zatwierdzeniu wniosku Komisji Przetargowej przez Zarząd Spółdzielni.
6. Zamawiający nie będzie udzielał wyjaśnień dotyczących przebiegu przetargu.
7. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT I PRZEPROWADZENIE PRZETARGU
8. Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej „ZGODA” w Mińsku Mazowieckim ul. Kilińskiego 10B do dnia 22.08.2023 r. do godz. 11.00

Oferta winna być złożona w kopercie zabezpieczonej w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, oznaczonej w sposób następujący:

pieczątka firmy Wykonawcy

wraz z adresem i nr telefonu

„Oferta na wymianę wodomierzy na instalacji zimnej oraz ciepłej wody”

oraz informację:

“nie otwierać do dnia 22.08.2023 r.”

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.08.2023 r. o godz. 18.00 w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej „ZGODA”.
3. Oferenci nie są zobowiązani aby uczestniczyć przy otwarciu i odczytaniu ofert.
4. Komisja przetargowa zgodnie z postanowieniami regulaminu przeprowadza przetarg, może go unieważnić bez podania przyczyny lub uznać za nierozstrzygnięty w przypadku, gdy nie wpłynęły przynajmniej dwie ważne oferty, wszystkie złożone oferty uznano za nieważne, Komisja przetargowa nie dokonała wyboru oferty.
5. Komisja poinformuje oferentów o ostatecznym wyniku przetargu na tablicy ogłoszeń Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda przy budynku ul. Kilińskiego 10B.

2. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NIŻEJ WYMIENIONE DOKUMENTY

2. Wypełniony formularz zobowiązania rzeczowo-finansowego (cena brutto wg załącznika nr 1),
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w specyfikacji (wg załącznika nr 2),
4. Dane ogólne o firmie (wg załącznika nr 3),

Kserokopie:

2. Prawa do występowania w obrocie prawnym,,
3. Referencje potwierdzające wykonanie robót o zbliżonym przedmiocie i wartości zadania,

Oryginały do wglądu w trakcie przetargu.

Strony oferty muszą być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte).

Złożenie przez oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne, a oferta nie będzie brana pod uwagę.

2. WYBÓR OFERTY

Zamawiający udzieli odpowiedzi oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza.

Oferent, który wygrał przetarg zobowiązany jest w terminie 14 dni od powiadomienia o wyborze oferty do podpisania umowy na przedmiot zamówienia.

VIII. INFORMACJA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „ZGODA” z siedzibą przy ul. Kilińskiego 10 B w Dobre.
2. Dane kontaktowe koordynatora ochrony danych, e-mail: smzgoda@onet.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. wymiana wodomierzy przy ulicy Kilińskiego 10 A, B, C w Dobrym prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz w związku z realizacją tego zadania.

4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO w celu wykonania:

• czynności koniecznych przed zawarciem umowy,
• wykonania umowy,
• archiwizowania po zakończeniu wykonania umowy

przez administratora lub przez stronę trzecią.

5. W trakcie przetwarzania dane osobowe mogą być ujawniane odbiorcom: osobom upoważnionym oraz podmiotom, które wykażą prawnie uzasadnione interesy.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
8. Każdy kogo dane są przetwarzane przez Spółdzielnię ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz przenoszenia danych.
9. Każdy kogo dane są przetwarzane przez Spółdzielnię ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Nie podanie danych lub złożenie sprzeciwu uniemożliwi wykonanie umowy.
11. Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Dobre 25.07.2023 r.

Załącznik nr 1

ZOBOWIĄZANIE RZECZOWO – FINANSOWE OFERENTA

Inwestor:	Spółdzielnia Mieszkaniowa „ZGODA” w Dobre.
Przedmiot zamówienia:	Wymiana wodomierzy na instalacji zimnej i ciepłej wody zgodnie z obwiązującymi przepisami w Zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej ZGODA w budynkach: Kilińskiego 10 A, B,C ,D oraz kotłowni

Firma: ………………………………………………………………………………………………

(pieczęć)

Adres: ………………………………………………………………………………………………

Zobowiązuję się wykonania badań za kwotę …………………………….brutto

Oświadczam, że jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie
z wymaganiami ustawy, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i ekonomiczny do opracowania przedmiotu zamówienia.

Proponowany okres gwarancji na wykonany zakres robót ……………………………………………….

Proponowany okres rękojmi na wykonany zakres robót ………………………………………………….

…………………………….. ……….……………………

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć)

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

NAZWA FIRMY:	……………………………………………………………….
	……………………………………………………………….
	……………………………………………………………….

Niniejszym oświadczam, że:

1. jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie
   z wymaganiami ustawowymi,
2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania ………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………….
3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny
   i techniczny , a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
4. znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. nie podlegam wykluczeniu z postępowania (w szczególności w nie zaleganiu w opłatach podatkowych i składek ZUS).
6. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹⁾ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz w celu późniejszej realizacji tego zamówienia²⁾.

……………………………………. ………………………………………..

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć)

¹⁾ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

²⁾ W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 3

……………………………., dnia ……………….. r.

……………………………………

(firma oferenta)

……………………………………

……………………………………

(adres oferenta)

Spółdzielnia Mieszkaniowa „ZGODA” ul. Kilińskiego 10B , 05-307 Dobre

1. Wskazuję do kontaktu nr tel. …………….……..…
2. Wyrażam zgodę na upublicznienie na tablicach informacyjnych oraz stronie internetowej Spółdzielni danych osobowych (nazwy firmy, imion i nazwisk wspólników, pracowników, współpracowników) oraz danych teleadresowych Firmy, w tym numerów telefonów stacjonarnych oraz komórkowych Wykonawcy lub osób przez niego upoważnionych, zakresu świadczonych usług dla Spółdzielni.
3. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „ZGODA” z siedzibą
   w Dobrym, ul. Kilińskiego 10 B, nr tel. 25-757-11-96, e-mail: smzgoda@onet.pl
2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO w celu wykonania:

• czynności koniecznych przed zawarciem umowy,
• wykonania umowy,
• archiwizowania po zakończeniu wykonania umowy

przez administratora lub przez stronę trzecią.

3. W trakcie przetwarzania dane osobowe mogą być ujawniane odbiorcom: osobom upoważnionym oraz podmiotom, które wykażą prawnie uzasadnione interesy.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Każdy kogo dane są przetwarzane przez Spółdzielnię ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz przenoszenia danych.
7. Każdy kogo dane są przetwarzane przez Spółdzielnię ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym/warunkiem zawarcia umowy. Nie podanie danych lub złożenie sprzeciwu uniemożliwi wykonanie umowy.
9. Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
10. Zobowiązuję się do poinformowania Wspólników, pracowników, współpracowników, osób wskazanych do kontaktu o ww. informacjach.

(czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentacji)

……………………………………. ………………………………………..

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć)

Załącznik nr 3

DANE OGÓLNE O FIRMIE

10.	Strona internetowa
	Ares e-mail
	Telefon

…………………………………………. ………………………………………..

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć)