Regulamin rozliczania kosztów garaży
będących w zarządzaniu Spółdzielni Mieszkaniowej „Zgoda” w Dobrem
Podstawowe pojęcia:
Spółdzielnia – Spółdzielnia Mieszkaniowa „Zgoda” w Dobrem
Użytkownik – osoba użytkująca garaż, bez względu na tytuł prawny do garażu.
Podlicznik – licznik energii elektrycznej zainstalowany w garażu, posiadający cechy aktualnej legalizacji i plomby producenta lub uprawnionego zakładu, odbiór techniczny i dokumentację odbioru wykonane przez służby techniczne Spółdzielni wraz z oplombowaniem wykonanym przez służby techniczne Spółdzielni
Podlicznik główny – licznik energii elektrycznej zainstalowany dla zespołu garaży, posiadający cechy aktualnej legalizacji i plomby producenta lub uprawnionego zakładu, odbiór techniczny i dokumentację odbioru
Okres rozliczeniowy – okres za który następuje rozliczenie
Koszty eksploatacji garaży – koszty zużycia energii elektrycznej, koszty podatku od nieruchomości, opłata za wieczyste użytkowanie gruntu, koszty ogólne, pozostałe koszty
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy Regulamin określa:
1. Zasady rozliczania kosztów użytkowania garaży i dotyczy wszystkich użytkowników garaży, bez względu na posiadane prawo do garażu.
2. Koszty eksploatacji garaży ewidencjonuje się analitycznie na poszczególne zespoły.
3. Jednostką rozliczeniową dla energii elektrycznej jest „kWh” dla pozostałych kosztów „m2”
4. Opłaty za eksploatację garaży ustalane są przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza upoważnia
Zarząd do ustalania opłat za energię elektryczną, na podstawie wskazań liczników.
5. Wynik na gospodarce zasobami mieszkaniowymi – garaże:
- wynik na energii elektrycznej – ustala się na dzień 30 listopada każdego roku i na okres następny ustalana jest opłata na podstawie odczytów indywidualnych z uwzględnieniem kosztów oraz wniesionych opłat przez użytkowników,
- wynik (opłaty minus poniesione koszty eksploatacji garaży) ustala się na dzień 31 grudnia każdego roku dla poszczególnych zespołów i wykazuje w sprawozdaniu finansowym jako rozliczenia międzyokresowe kosztów. Na podstawie ponoszonych kosztów ustalane są opłaty za eksploatację garaży z uwzględnieniem wyniku z okresu poprzedniego.
6. Koszty odcięcia i podłączenia dopływu energii elektrycznej do garażu ponosi użytkownik garażu.
7. Wszelkie koszty związane z eksploatacją, dostarczeniem i prawidłowym utrzymaniem instalacji i urządzeń dostarczających energię elektryczną od podlicznika głównego do danego zespołu garażowego ponoszą solidarnie wszyscy użytkownicy danego zespołu garażowego podłączeni do instalacji elektrycznej.
8. Wszelkie koszty związane z utrzymaniem przyłącza wykonanego przez PGE Dystrybucja Warszawa – Teren Sp. z o.o. do zasilania obiektu garaże, za które odpowiedzialność ponosi Spółdzielnia Mieszkaniowa ponoszą solidarnie użytkownicy wszystkich garaży.
9. Koszty ogólne zarządzania przypadające dla garaży określi Rada Nadzorcza
10. Rozliczenie finansowe wynikające z pobranych opłat w formie zaliczek i kosztów
użytkowania garaży następuje w opłatach eksploatacyjnych.
11. Spółdzielnia prowadzi rejestr użytkowników garaży, wraz z „rejestrem odczytów” wskazań podliczników zainstalowanych w garażach.
12. Użytkownik garażu zobowiązany jest do korzystania z garażu, zgodnie z jego przeznaczeniem i ponoszenia wszelkich kosztów z nim związanych.
§2
1. Wykaz użytkowników garaży wyposażonych w instalację elektryczną na dzień 30 listopada 2010 roku, którym została nadana numeracja zgodna z numeracją obowiązującą w Spółdzielni stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
2. Użytkownicy garaży, w których nie ma wewnętrznej instalacji energii elektrycznej, przed jej wykonaniem i podłączeniem do instalacji mają obowiązek pisemnego zgłoszenia w Spółdzielni.
Warunkiem koniecznym do podłączenia instalacji w garażu do sieci jest montaż podlicznika.
Rozliczenie kosztów zużycia energii elektrycznej
§3
1. Rozliczenie całkowitych kosztów zużytej energii elektrycznej dokonywane jest raz
w roku po zakończeniu okresu rozliczeniowego, tj. na dzień 30 listopada danego roku.
2. Użytkownik garażu jest zobowiązany w terminie 10-25 listopada każdego roku podać telefonicznie lub w formie pisemnej, wyraźnie zaznaczając nadany przez Spółdzielnię numer garażu, stan podlicznika w zaokrągleniu do pełnych kWh.
3. O terminie tym Spółdzielnia przypomni poprzez wywieszenie informacji na drzwiach klatki schodowej.
§4
1. W uzasadnionych przypadkach rozliczenia zużycia energii elektrycznej mogą być dokonywane częściej. Decyzję o ilości rozliczeń podejmuje Zarząd.
2. Na powiadomienie ze Spółdzielni – informację wywieszoną na drzwiach klatki schodowej użytkownik zobowiązany jest, w wyznaczonym terminie podać stan podlicznika/udostępnić garaż.
3. Użytkownikom, którzy nie podali stanu podlicznika/nie udostępnili garażu we wskazanym terminie na ich koszt wysyła się pisemną informację z prośbą o podanie/ udostępnienie uprawnionym osobom odczytu stanu podlicznika w oznaczonym terminie.
Opisany sposób powiadomienia dotyczy wyłącznie dodatkowej ilości rozliczeń lub sytuacji nadzwyczajnych.
§ 5
1. W przypadku nie podania przez użytkownika stanu podlicznika w terminie lub w sposób określony w § 3 i 4, jest on obciążany opłatą ryczałtową, o której mowa w § 7.
2. Rozliczenie w sposób określony w ust. 1 jest ostateczne i nie podlega korekcie.
§ 6
1. Stawka za kWh zostaje wyliczona, jako średnia łącznej ilości zużycia i sumy wartości z faktur za okres rozliczeniowy otrzymanych od dostawcy energii elektrycznej na podstawie wskazań licznika głównego.
2.Różnicę wynikającą ze wskazania licznika głównego i sumy wskazań podliczników głównych na zespoły garażowe dzieli się na podliczniki główne proporcjonalnie do ilości zużycia.
*3. Do czasu zainstalowania podliczników głównych stosuje się zasadę opisaną w § 7 i § 8, w odniesieniu do licznika głównego
§ 7
1. Użytkownicy garaży, którzy nie zainstalowali podlicznika, licznik był niesprawny lub nie podali stanu podlicznika we wskazanym terminie rozliczani są wg opłaty ryczałtowej. W rejestrze odczytów zostaje wpisany stan zużycia „0” a rozliczenie finansowe: „ryczałt”;
2. Ryczałtowe zużycie na garaż (kWh) oblicza się wg wzoru:
Rz = (Zgł – SZg) /Lg gdzie:
Zgł – zużycie w okresie rozliczeniowym, wykazane na podliczniku głównym energii elektrycznej dla danego zespołu garażowego,
SZg – suma zużycia w okresie rozliczeniowym wszystkich podliczników w danym zespole garażowym,
Lg – liczba garaży w danym zespole garażowym, korzystających z energii elektrycznej bez zainstalowanego podlicznika, niesprawnym lub bez podania stanu podlicznika we wskazanym terminie.
3. Za podlicznik niesprawny uważa się podlicznik, który nie ma widocznych śladów ingerencji i nienaruszone plomby, ale zaobserwowano jego niepoprawne działanie np. „stoi”, „cofa się”. Do czasu wymiany niesprawnego podlicznika użytkownik będzie rozliczany opłatą ryczałtową.
§ 8
Różnicę wynikającą ze wskazania podlicznika głównego na dany zespół garażowy i sumy wskazań podliczników zainstalowanych w garażach w danym zespole garażowym dzieli się po równo na ilość garaży z zainstalowanymi podlicznikami w danym zespole garażowym.
Obowiązki Spółdzielni
§ 9
1. Spółdzielnia pośredniczy w dostawie energii elektrycznej pomiędzy dostawcą a odbiorcami – użytkownikami garaży.
2. Spółdzielnia dokonuje rozliczania kosztów użytkowania garaży, zgodnie z niniejszym regulaminem.
3. Spółdzielnia dokonuje odbioru i oplombowania podliczników zainstalowanych w garażach.
4. Spółdzielnia ma prawo kontroli użytkowania garaży
Obowiązki użytkowników garażów
§ 10
1. Użytkownik zobowiązany jest do udostępnienia garażu, na każdorazowe żądanie Spółdzielni.
2. W przypadku zaistnienia potrzeby dokonania pomiarów skuteczności zerowania, uziomów, stanu technicznego wewnętrznej instalacji elektrycznej, kontrolnych odczytów stanu podlicznika użytkownik zobowiązany jest do udostępnienia garażu i poniesienia kosztów z tym związanych.
3. Nieudostępnienie garażu, uchylanie się od opłat lub nielegalny pobór może spowodować odcięcie dopływu energii elektrycznej do garażu.
§ 11
1. Podlicznik energii elektrycznej jest własnością użytkownika garażu i ponosi wszelkie koszty związane z podlicznikiem.
2. Montaż lub wymianę podlicznika użytkownik zobowiązany jest uzgodnić i zgłosić w biurze Spółdzielni w celu jego zaplombowania.
3. W przypadku uszkodzenia podlicznika lub plomby użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu w Spółdzielni oraz do naprawy, wymiany podlicznika na własny koszt, pod rygorem rozliczenia energii elektrycznej wg zasad określonych w § 7(ryczałt) i § 12.(nielegalny pobór)
6. W przypadku zbycia garażu, obie strony solidarnie są zobowiązane do podania stanu podlicznika na dzień zbycia. Brak podania stanu jest jednoznaczny z rozliczeniem całego okresu rozliczeniowego z nowym użytkownikiem garażu.
§ 12
1. W przypadku stwierdzenia nielegalnego poboru energii elektrycznej oraz działania na szkodę osób trzecich przez użytkownika garażu nalicza się dodatkową opłatę w wysokości: 2 razy (różnica wynikającą ze wskazania podlicznika głównego na dany zespół garażowy i sumy wskazań podliczników zainstalowanych w garażach w danym zespole garażowym). Opłata jest niezależna od opłaty za zużycie energii elektrycznej na podstawie stanów podlicznika.
2. W przypadku powtórzenia się sytuacji, o której mowa w ust. 1 oprócz opłaty dodatkowej, sprawę o kradzież energii elektrycznej Spółdzielnia skieruje do organów ścigania.
3. Przez nielegalny pobór energii elektrycznej rozumie się:
a. pobór energii elektrycznej z pominięciem zainstalowanego w garażu podlicznika,
b. pobór energii elektrycznej z niezaplombowanego lub z uszkodzoną plombą podlicznika,
c. pobór energii z instalacji wykonanej bez pisemnej informacji do Spółdzielni,
d. stwierdzenie trwałych uszkodzeń obudowy licznika świadczące o działaniu czynników zewnętrznych
Postanowienia końcowe
§ 13
1. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie wynikłe z związku z rozliczeniem kosztów garażów rozstrzygane będą w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym.
2. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej „Zgoda” w dniu 16.12.2010 uchwałą nr 8 /2010 i obowiązuje od dnia jej podjęcia.